KOOPERATİFLERDE ORTAKLIK KAYITLARI KOOPBİS SİSTEMİNE DAHİL EDİLECEK

Tüm kooperatiflerde Genel Kurul toplantılarının en az 15 gün önce Bakanlığın internette açtığı KOOPBİS Kooperatifler Bilgi Sistemi’ne verilerin işlenmesi gerekiyor.

Sesimiz Haber Merkezi Kooperatiflerde ortaklık kayıtları ve önemli bilgi ve belgeler internette açılan Kooperatif Bilgi Sistemine (KOOPBİS) güncellenerek kayıt edilecek. Bu işlemlerin zorunlu olarak yapılması gerektiği, yapmayan kooperatiflerin cezalandıracağı açıklandı. 1163 sayılı Kanunun 24’üncü maddesinin birinci fıkrası uyarınca, yönetim kurulu yıllık faaliyet raporu, bilanço, gelir tablosu, denetim kurulu raporu ve dış denetçi raporunun ve ortakların ortaklık kayıt bilgilerinin olağan genel kurul toplantısından en az 15 gün önce KOOPBİS’e (İdari Mali Durum Sekmesi altında) işlenmiş olması gerekiyor. Ayrıca tüm ortakların TC Kimlik numaralı, Adrese dayalı resmi İkamet adreslerinin Yani her ortağın kendi Muhtarından alacağı “YERLEŞİM YERİ” adreslerinin, Ortaklığa giriş ve/veya çıkış tarihlerinin, ortaklığa girişlerine ait Yönetim Kurulu karar tarihleri, karar numaralarının ölen kooperatif ortağının Sulh Hukuk Hakimliklerinden alınan ve varislerin (mirasçıların) hisse oranlarını gösteren VERASET İLAMI belgesinin veya Noterlerden alınan ÖLÜM BELGESİ’nin kooperatif yönetimlerine ortaklarca en kısa zamanda götürülerek işlenmesinin sağlanması mecbur tutuldu Bu işlemleri yapmayanlara da ceza getirildi. Örneğin Kooperatif genel kurul toplantılara katılacak ortakların HAZİRUN LİSTESİNİN internetteki KOOPBİS kayıt sisteminden çıktı alınması da şart oldu. Bu işlemleri yapmayan ortakların kayıtların ortaklıklarının askıya alınıp alınmayacağı ise belirsizliğini koruyor. YÖNETİM KURULU BİLGİ VERDİ Bu konuda S.S. Silifke tarımsal Kalkınma Kooperatifi (Defne-Teynel Kolonya Fabrikası) Yönetim Kurulu Başkanı Dr. Ali Su, Başkan Yardımcısı Eczacı Tuğrul Tol ve muhasip üye Mustafa Mavi’den konu hakkında bilgi aldık. KOOPBİS, hakkında şu açıklamaları yaptılar: KAYIT YAPAMIYORUZ “Biz bu konuda ortaklara resmi bir duyuru hazırladık. Köy kahvelerinin camlarına astık. Cep telefonlarına mesajlar attık. Ancak birçok ortağımızın İkamet adresleri değişmiş, ulaşamıyoruz. Üstelik bizim S.S. Silifke Tarımsal Kooperatifimizin 1036 ortağı var. Bakanlığın bu KOOPBİS kayıt Sistemi’ne EXCELL tipindeki ortaklık listemiz otomatik olarak yüklenemiyor. Gece gündüz uğraşıyoruz. Derdimizi anlatacak yetkili bulamıyoruz. ÖZEL ŞİRKETE ULAŞAMIYORUZ Kooperatiflerde yılın ilk 6 ayı içinde genel kurul toplantısı yapma mecburiyeti var. Bizim gibi ortağı çok olan kooperatiflerde kayıt süresinin uzatılmasını talep ettik. Bakanlık bu KOOPBİS kayıt sistemini özel bir bilgisayar şirketine yaptırmış. O şirkete nasıl ulaşacağımızı bakanlık personelleri dahi bilmiyor. 1036 Ortağımızın bilgilerini bu sisteme tek tek kayıt etmek zorunda mı kalacak bilemiyoruz. Bu konuda ortaklarımızın Kooperatif Başkan Yardımcısı Ec. Tuğrul Tol’un; Tol Eczanesi, Göksu Mahallesi, Özcan Seyhan Caddesi No:9 (Zeytinli Camii yanı) Silifke adresine müracaat etmelerini ve 0532 242 88 93 numaralı cep telefonunu aramalarını öneriyoruz. Bununla birlikte özellikle üyelerimizden isteğimiz: 1-YENİ T.C. NÜFUS CÜZDANINIZIN, ÖN ve ARKA FOTOKOPİSİNİ 2-MUHTARINIZDAN ALACAĞINIZ, YERLEŞİM YERİ yani İKAMET ADRESİ BELGENİZİ 3-ORTAK OLAN ama VEFAT ETMİŞ OLAN YAKININIZIN “VERASET İLAMI”nı en kısa zamanda adresimize getiriniz veya postalayınız diyerek ilan etti ve bilgilendirdik. Bu konuda üyelerimizin ivedi olmasını istiyoruz” diye, açıklama yaptılar.